Gemilo HR on automaattisesti varmuuskopioitu HR-järjestelmä. Tämä kotimainen HR-ohjelma perustuu dokumenttipohjiin, joita hallitaan prosessin mukaisesti. Dokumenttipohjat sisältävät rakenteista dataa, josta järjestelmä pystyy luomaan reaaliaikaisia yhteenvetoja, taulukoita ja visuaalisia graafeja.

YLLÄPITO

HR-järjestelmän ylläpito

Ylläpidetty kotimainen pilvipalvelu. Sen sijaan, että valitsisit HR-järjestelmän SaaS-ratkaisuna, ota suomalainen pilvipalvelu, jota ylläpidetään ja kehitetään eteenpäin. Palveluun on huoltoikkuna maanantaisin kello 16-19. Palvelun päivityskatko vie muutamasta sekunnista pariin minuuttiin.

KÄYTTÄJÄTUNNISTUS JA KÄYTTÄJIEN HALLINTA

Gemilo SSO default

Microsoft -käyttäjätunnistus tai Gemilo Login.

Jokaisella käyttäjällä on Gemilo HR-järjestelmässä oma henkilökohtainen käyttäjäprofiili.

Ylläpitäjä saa yhdistettyä HR-järjestelmän Microsoft-kirjautumiseen ylläpitäjän työkalujen Integraatiot-näkymässä itse.

Gemilo HR-järjestelmän saa käyttöön myös ilman Microsoft-tunnuksia. Silloin ylläpitäjä luo käyttäjätunnukset itse Käyttäjät-näkymässä ylläpitäjän työkalujen kautta ja järjestelmä lähettää henkilön sähköpostiosoitteeseen kutsun tulla mukaan käyttämään palvelua. Gemilo Oy voi lisätä tunnukset myös teidän puolesta palveluun tuntityönä, joka laskutetaan erikseen.

OIKEUKSIENHALLINTA HR-OHJELMASSA

Tilaaja ei konfiguroi oikeuksia järjestelmään itse. Palvelussa on automaattiset oikeusasetukset.

Käyttäjäroolit

Dokumentin tilaan perustuvat prosessin mukaiset oikeudet.

TUKI ERI LAITTEILLE

Gemilo HR toimii myös mobiilisti. Käytä palvelua puhelimen selaimella. HR-ohjelmasta ei ole erikseen ladattavaa ja tilaa vievää sovellusta.

MONIKIELISYYS

Käyttöliittymän kielet Suomi, englanti.

TUETUT SELAIMET

Chrome, Safari, Microsoft Edge

ULKOASU JA VISUAALINEN ILME

Design

Teette helposti HR-palvelusta yritysilmeenne mukaisen omalla taustakuvalla ja valitsemalla väripaleteista haluamanne värityksen ylläpitäjän työkalujen kautta. Kustomoitte visuaalisella etusivu-editorilla etusivun, jos haluatte. Etusivun ulkoasun muokkaus onnistuu ilman koodaustaitoja. Gemilo Oy:ltä voi tilata tuntityönä apua etusivun toteutukseen, jos haluatte muokata vakiopohjaa, mutta ette ehdi ehdi tehdä sitä itse.

HAKU

• Palvelu sisältää monipuolisen hakukomponentin (painotettu haku).
• Haku hakee dokumenttien sisällöstä, ei vain otsikoista.
• Haku osaa hakea myös liitteet.
• Hakusanoja voi lisätä myös itse (avainsanoitus eli "tags").

FILTTERIT

Voit järjestellä taulukon rivejä ja suodattaa taulukon rivejä usealla eri rajauksella.

VALMIIT INTEGRAATIOT

• Microsoft Outlook -sähköpostiohjelman kanssa yhteensopiva.
• Microsoft Outlook -kalenteriin saatavilla automaattisesti HR:n kanssa sovitut tapahtumat, kun käyttäjä on yhdistänyt HR-ohjelman kalenterin omaan kalenteriinsa.
• Netvisor tai Procountor-integraatio.

TUOTTEEN VALMISTAJA

HR-järjestelmän toimittaja on itse tuotteen valmistaja. Yritys hoitaa tuotteen ylläpidon ja käyttötuen. Gemilo Oy www.gemilo.com

PALVELUN PÄÄTTYESSÄ

Toimittajalukkoa ei ole. Avustusvelvollisuus edellyttää toimittajaa antamaan tilaajan sisällöt tilaajalle, jos tilaaja päättäisi jossain kohtaa vaihtaa järjestelmää. Gemilo toimittaa siirtotiedostot pakettina, jossa tilaajan sisältö on koneluettavassa muodossa (Json) ja liitetiedostot siinä muodossa kuin ne on aikoinaan palveluun tallennettu. Gemilolle ei jää tilaajan palvelusta kopiota ja kaikki tilaajan tiedot poistetaan palvelun mukana pysyvästi, kun palvelu päättyy.

Paketti sisältää myös tämän

Gemilo Tunnit -työkalu työajanseuranta ja tuntikirjanpito. Ilmoita, jos haluatte vain HR-järjestelmän ilman tuntiseurantaa. Sekin onnistuu.

Maksulliset lisäpalvelut ja kustomointi

Koulutukset, integraatiot ja muut lisäpalvelut sovitaan erikseen. Järjestelmää on mahdollista kustomoida tuntityönä. Pyydä tarjous ottamalla Gemiloon yhteyttä.

HR-järjestelmän perusosat

Gemilo HR-järjestelmä on pilvipalvelu, joka sisältää nämä:

Työsuhteet

• Valmiina työsuhde-dokumenttipohja
• Työntekijä, esimies ja työnantajan edustajana henkilöstöhallinto löytävät kaiken tarvittavan henkilön työsuhteen alta.
• Tiiminvetäjän rooli työntekijän työsuhteessa antaa esimiestehtäviä hoitavalle lisäoikeudet käsitellä henkilön työsuhteen asioita.
• Työsuhteet-taulukko, jossa haku, antaa kokonaiskuvan ja näette nopeasti, mitkä työsuhteista ovat alkamassa, päättyneet, voimassa.
• Saatte pidettyä helpommin kirjaa myös harjoitteluista ja kesätyöntekijöistä.
• Työsuhteen alla on valmis kehityskeskustelu-lomake, jossa runko kehityskeskusteluille.
• Perehdytyssuunnitelmat perehdytys-työkalulla, jotta saatte perehdytettyä dokumentoidusti uudet työntekijät ja työtehtävien, työskentely-ympäristön tai yrityksen muuttuessa myös nykyiset työntekijät.
• Mallikirjasto parhaita perehdytyssuunnitelmianne varten, jotta niitä voi helposti käyttää uudelleen seuraavien työntekijöiden kanssa. Mallien määrää ei ole rajoitettu.

Poissaolot

• Ehdota & hyväksy poissaoloja
• Välitä poissaolot palkanlaskijalle järjestelmän kautta sähköpostin sijasta
• Seuraa sairaspoissaolojen kokonaismäärät
• Poissaolojen tilastointi

Gemilo Tunnit - Työntekijän työajanseuranta (kokonaistyöaika)

• Työajan kellotus
• HR voi kirjata työaikaa myös henkilöstöhallinnon projekteihin. Jos haluatte myös muille tuntikirjanpidon projekteihin, valitse HR-järjestelmän sijasta Asiantuntijayrityksen ERP. Se sisältää myös projektinhallintajärjestelmän toisin kuin HR-järjestelmä.

Rekrytointi

• Rekrytointilomakkeiden tekoa varten lomake-editori
• Lomake tallentaa hakemukset tietokantaan käsittelyä varten sen sijaan, että lähettäisi ne tavanomaisen verkkolomakkeen tapaan jonkun sähköpostiin.
• Hakijoiden työpaikka-hakemusten digitaalinen käsittelyprosessi valmiina.

Muut osat

Gemilo HR-järjestelmä sisältää myös nämä:

1. Käyttäjäprofiili
2. Aikataulu (esim. koulutustapahtumat, työntekijöiden kanssa työsuhteessa pidetyt tapaamiset, työpaikan yhteiset tilaisuudet)
3. Henkilöstöhallinnon omat projektit
4. Yhteydenpito - päivämäärällä ja kellonajalla dokumentoitu merkintä työsuhteeseen työntekijän kanssa käydystä keskustelusta
5. Virta - Uusimmat lisätyt sisällöt, muutokset ja keskustelut.
6. Uutiset - Tiedota työnantajan uutiset helpommin koko työyhteisölle.
7. Dokumentit (kansiointi ja liitteet)
8. Valmiita tilastoja henkilöstöhallinnolle
9. Työtilan henkilöt (roolien jakaminen, automatisoitu oikeuksienhallinta)
10. HR:n pelikirjan tekemistä varten käsikirja-työkalu "Ohjeita" (engl. manual)
11. Ilmoitukset helpottamaan vuorovaikutusta ja vähentämään sisäisen sähköpostin määrää. Ilmoittaa automaattisesti, jos joku kommentoi kommenttiasi ja jos käsikirjaa kommentoidaan.
12. Tehtävien tarkastuslistat, joissa kommentointi
13. Avainsanoitus (tagit)
14. Yhteystiedot-työkalu, jotta henkilöstöhallinto voi säilyttää ja löytää esim. työpaikalla käyttämienne kouluttajien tiedot ja käsitellä heidän yhteydenotot helpommin kuin ennen.

Useita hyödyllisiä työkaluja yhdessä järjestelmässä henkilöstöhallinnon työn tueksi ilman, että hinta nousee.

Työsuhteet-työkalu

• Työsuhteet-taulukko, jossa haku ja työsuhde-rivien monipuoliset järjestelymahdollisuudet
• Tiedätte nopeasti, mitkä työsuhteet ovat alkamassa ja päättymässä
• Laskee työsuhteen keston automaattisesti.
• Auttaa hallinnoimaan vakituiset työsuhteet, määräaikaiset työsuhteet, harjoittelut kätevämmin kuin Excel.
• Yksittäinen työsuhde kokoaa alleen kaiken olennaisen henkilön työsuhteeseen liittyen.
• Työnantajan ja työntekijänkin turvana on dokumentoitu yhteydenpito eikä vain työsuhteen liitteet niin kuin vanhanaikaisissa HR-järjestelmissä.
• Työsuhteessa lähijohtajan rooli (= esimies, tiiminvetäjä)
• Palkan ja palkankorotusten hallinta ei sisälly vielä järjestelmään.

Poissaolot-työkalu

• Sähköinen sairaspoissaolon ilmoittaminen ja sairaspoissaolojen seuranta.
• Poissaolojen sopiminen sähköisesti ja poissaolojen seuranta.
• Automaattinen koulutuspäivien laskenta.
• Poissaolojen tarkastus sähköisesti, kuittaus henkilön omalta lähijohtajalta.
• Poissaolojen kuittaus sähköisesti palkanlaskijalta, kun poissaolo on huomioitu palkkalaskelmalle.

Palkkaus

• Gemilo HR ei sisällä palkanlaskentaa eikä palkanmaksua.
• Palkanlaskija saa järjestelmästä otettua palkanlaskentaan tarvittavat lomat ja poissaolot ilman, että niitä tarvitsee jonkun välittää hänelle sähköpostitse erikseen. Yksi työvaihe vähemmän henkilöstöhallinnossa!

Rekrytointi-työkalu

• Hakemuslomake-editori työnhakijoille tarkoitettujen hakulomakkeiden tekemiseen
• Toteuta helposti sähköiset hakulomakkeet ja julkaise klikkauksella nettiin.
• Ajastettava hakulomake: Automaattisesti avautuu ja sulkeutuu annetun määräajan mukaan.
• Jokaisella lomakkeella on uniikki osoite (url), jota on helppo jakaa työpaikka-ilmoituksissa ja yrityksen omalla nettisivulla. Älä pyydä hakemuksia enää sähköpostiin. Kerää ne uuden ihmisen palkkausta helpottavalla lomakkeella.
• Linkistä avautuvan lomakkeenne avulla saatte hakemukset liitteineen HR-järjestelmään talteen automaattisesti, kun vanhanaikainen verkkolomake lähettäisi hakijan tiedot vain jonkun henkilön sähköpostin.
• Hakemukset tulevat HR-järjestelmään automaattisesti ja siellä niitä on helpompi käsitellä ja päättää uuden työntekijän palkkauksesta, kun kenenkään ei tarvitse lähetellä sähköposteja edestakaisin eikä tarvitse enää käsityönä koostaa Exceliä hakijoista.
• Gemilo HR-järjestelmässä on tehokas haku: Haku hakee myös työnhakijan lähettämien liitteiden sisältä!
• Gemilo HR tunnistaa, jos sama hakija on hakenut jo aiemmin, vertaamalla henkilötietoja työnhakija-rekisteriinne.

Perehdytykset-työkalu

• Perehdyttäjä, perehdytettävä, vastuuhenkilö-roolit perehdytyssuunnitelmassa.
• Henkilöstöhallinnolle erinomainen työkalu perehdytyssuunnitelmien toteuttamiseen niin, että lähijohtajat voivat perehdyttää työntekijät mallin mukaisesti tai pienessä yrityksessä yrittäjä itse. On osa työnantajan riskienhallintaa varmistaa, että työntekijät on perehdytetty dokumentoidusti ja työnantajan hyväksymän mallin mukaisesti.
• Monipuoliset mallit helpottavat perehdyttämistä! Malleihin voi tallentaa kokonaisia perehdytyssuunnitelmia ja yksittäisiä perehdytyssuunnitelman kohtia.
• Perehdytys on mahdollista kuitata kohdittain valmiiksi. Jokaisella kohdalla voi olla sama tai eri perehdyttäjä.
• Perehdytystä saa personoitua työntekijä-kohtaisesti.
• Perehdytettävä työntekijä voi esittää perehdyssuunnitelmassa kysymyksiä ja kuitata perehdytykseen liittyviä asioita tehdyksi. Perehdyttäjän on helppo vastata kysymyksiin ja käyty keskustelu dokumentoituu automaattisesti osaksi perehdytystä.
• Perehdytyksestä muodostuu arkistokelpoinen PDF.

Kokeile 14 vuorokautta ilmaiseksi, tilaa nyt!

Gemilo HR-järjestelmän ilmainen kokeilu tarjoaa riskittömän tavan kokeilla HR-ohjelmaa.

1. Siirry sivun ylälaitaan. Valitse tarvitsemienne käyttäjälisenssien enimmäismäärä.

2. Klikkaa Tilaa-painiketta.

3. Sinulle avautuu tilauslomake. Täytä lomakkeella pyydetyt tiedot.

5. Tarkasta, että antamasi tiedot ovat oikein ja vahvista tilaus.

6. Pysy samassa selaimessa. Verkkokauppa ottaa vastaan tilauksesi, ja oma palvelusi aukeaa muutamassa minuutissa samaan selaimeen, jossa teit tilauksen.

Tuote on heti valmis käyttöön.

TYYTYVÄISYYSTAKUU

Tilaus alkaa 14 vuorokauden maksuttomalla kokeilulla, jonka aikana tilauksen voi perua ilmoittamalla siitä osoitteeseen helpdesk@gemilo.com.

KESTOTILAUS

Tilaus jatkuu maksuttoman kokeilun jälkeen kestotilauksena 12 kuukauden jaksoissa.

Kysyttävää? Jos tarvitset lisäapua tai haluat meidän avaavan teille palvelun puolestasi, älä epäröi ottaa yhteyttä Gemilon tiimiin esimerkiksi sähköpostitse: myynti@gemilo.com. Muut yhteystiedot Ota yhteyttä -sivulla.