Gemilo Tunnit
Gemilo Tunnit on mutkaton ja helppokäyttöinen työajanseurantaohjelma, jossa tuntikirjaukset saa talteen myös kännykällä. Aloita käyttö vaikka heti!
Henkilökohtaiset tunnit
Gemilo Tunnit -työajanseurantajärjestelmä seuraa henkilön kokonaistyöaikaa minuutin tarkkuudella.
- Työntekijä raportoi sähköisessä työajanseurantajärjestelmässä kaikki tuntinsa eikä paperista tuntilappua enää tarvita. Tämä säästää hallinnon työaikaa järkevimpiin töihin kuin tiedon manuaaliseen siirtämiseen paperilta esim. Exceliin.
- Tuntiseurantaan tarkoitettu työkalu laskee työntekijän tunnit päivässä, viikossa ja kuukaudessa, joten yrityksesi ei enää tarvitse Excel-tiedostoa tai Google Sheet -taulukkolaskentaa tai edes laskinta - ainakaan tuntiraportoinnin vuoksi.
- Työntekijän on helppo tarkistaa itse tuntimääränsä visuaalisessa kalenterissa, jota on helppo selata. Kalenterissa tunteja on nopea täydentää ja korjata.
- Kalenteri sisältää suomalaiset juhlapyhät.
- Henkilön tuntiraportin saa ladattua Exceliksi, jotta tunnit saa toimitettua toiseen järjestelmään tai anna palkanlaskijan hakea tuntiraportit tuntityöntekijöiden palkanmaksua varten järjestelmästä suoraan, niin sinun ei tarvitse lähetellä erikseen tiedostoja enää kenellekään.
Projektin tuntiseuranta
Projektin johtaminen ja hallinta edellyttää tuntien seuraamista, jos halutaan tietää, oliko toiminta kannattavaa ja miten kauan projekti vei aikaa. Gemilo Tunnit -sovellus toimii myös projektien tuntiseurantaan!
- Gemilo Tunnit -tuntiseurantajärjestelmästä näkee projekteittain, montako tuntia projektissa on tehty ja kuka projektissa työskenteli.
- Projektin tuntiraportti helpottaa projektin laskutusta ja projektijohdon sekä projektipäällikön arkea.
- Automaattinen tuntilaskuri näyttää henkilöittäin montako tuntia ja prosenttia kukin työntekijä on raportoinut projektille.
- Projektin visuaalisesta kalenterista näkee, minä päivinä projektille on tehty töitä ja minkä verran.
- Projektin tuntiraportti on helppo ladata Excel-tiedostoksi. Näin tunnit voi toimittaa toiseen järjestelmään esim. projektin rahoittajalle tai antaa asiakkaalle.
Tehtävien tunnit
Jos yrityksesi haluaa seurata todella tarkasti töiden tasolla, mihin aika meni eikä vain projektien tasolla, Gemilo Tunnit on erinomainen valinta. Gemilo Tunnit -tuntiseurannassa tuntien kirjaaminen onnistuu myös tehtävään.
Tuntiseuranta toimitettavan tuotteen mukaan
Kun yritys haluaa seurata tunneittain, miten kauan tuotteen tekemiseen meni työaikaa ennen kuin tuote pystyttiin toimittamaan, suomalainen tuntikirjaus-sovellus Gemilo Tunnit on silloinkin valintasi. Kirjaa tunnit tuotteelle, niin tämä tuntiraportointi-sovellus näyttää minkä verran tuotteen tekemiseen menee aikaa (tuntikirjauksen kohdennus tuotteelle).
Kokeile ilmaiseksi 14 vuorokautta. Tilaa nyt!
- 14 vrk:n maksuton kokeilu.
- 12 kk:n kestotilaus, joka jatkuu toistaiseksi voimassa olevana ilman erillisilmoitusta.
Tilauslomakkeen lähettämisen jälkeen sinulle avautuu oma palvelu. Muutaman minuutin voi kestää, kun järjestelmä luo omaa palveluasi, ja sen jälkeen tuote on valmis ja käytettävissä heti. Kauppamme lähettää tilauslomakkeella antamaasi sähköpostiosoitteeseen seurantalinkin, jotta voit vahvistaa sähköpostisi oikeaksi.
Kun olet tehnyt tilauksen, sinulla on 14 vrk aikaa kokeilla palvelua maksutta ja tänä aikana perua tilauksesi ilmoittamalla siitä meille sähköpostitse osoitteeseen helpdesk@gemilo.com. Maksuttoman kokeilun jälkeen tilaus jatkuu kestotilauksena 12 kuukauden jaksoissa.
Jos kappaleesi on viallinen tai siinä on virhe, ole yhteydessä tekniseen tukeen helpdesk@gemilo.com. Korjaamme järjestelmän tekniset viat vakiotilauksissa ilmaiseksi.
Tarjoamme kaikille vakiotuotteille pysyvän takuun, joten jos tuote menee rikki tai lakkaa toimimasta tänä aikana, ilmoita siitä meille ja korjaamme sen ilmaiseksi!
Valitse sivun ylälaidasta sopiva paketti käyttäjien määrän mukaan, ja paina Tilaa-painiketta. Pääset täyttämään tilaajatiedot, ja kun vahvistat tilauksen, saat tilaamasi tuotteen heti käyttöösi. Tilaus alkaa aina 14 vrk:n maksuttomalla kokeilulla.
ENTERPRISE-LISENSSI
Etsitkö isommalle yritykselle sopivaa järjestelmää tuntiseurantaan? Pyydä tarjous Enterprise-tason lisenssipaketista. Jätä yhteystietosi myynnille ja lähetä meille sähköpostia osoitteeseen myynti@gemilo.com, niin olemme sinuun yhteydessä.
Kysyttävää? Jos tarvitset lisäapua, älä epäröi ottaa yhteyttä tiimiimme sähköpostitse osoitteeseen myynti@gemilo.com tai Ota yhteyttä -sivun kautta.
Automaattisesti varmuuskopioitu.
Ylläpidetty kotimainen pilvipalvelu.
Mobiili. Käytä puhelimen selaimella, ei erikseen ladattavaa ja tilaa vievää sovellusta.
Käyttöliittymän kielet: suomi, englanti.
Toimittaja: Gemilo Oy.
PERUSOMINAISUUDET
Tunnit
Tuntien kellotus.
Kätevä työaika-palkki, jossa työajan kohdennus projektille ja tuntikirjauksen selite (lyhyt tekstikuvaus työstä).
Laskee tunnit yhteen automaattisesti kullekin työntekijälle.
Laskee tunnit yhteen automaattisesti projektille, johon tuntikirjaus on kohdennettu.
Jatka aiemmasta tuntimerkinnästä -ominaisuus helpottaa työaikaraportointia.
Taulukko omista tuntikirjauksista on työntekijälle aina saatavilla.
Projektit
Projektin tunnit -taulukko projektin tunneista, tuntierittely ja yhteenlaskettuna tuntimäärät sekä prosentteina, montako tuntia kukin on tehnyt kyseiseen projektiin.
Taulukko kaikista työtunneista yhteensä, uusin tuntikirjaus ylimpänä. Osaa näyttää myös juoksevaa aikaa tekijöille, joilla kellotus on päällä.
Rajaton määrä projekteja.
Projektille tila, jolla nopea kertoa, miten projekti etenee (riskiarvio).
Rajaa hakutuloksia projektit-taulukossa esim. asiakkaan nimellä, alkaen - päättyen pvm:llä, tilan mukaan tai järjestä projektin nimellä.
Asiakkaat
Rajaton määrä asiakkaita
Asiakasprofiilin kokonaiskuva: Montako projektia asiakkaalla on
Yhteyshenkilöiden sähköiset käyntikortit ja profiilit
Yhteystietolistat-työkalu
Haku
Tehokas haku, jossa monipuoliset hakuehdot: projektin nimi, uniikki projekti-ID, asiakkaan nimi, uniikki asiakas-ID, omilla hakusanoilla (avainsanoitus).
MUUT TILAUKSEEN SISÄLTYVÄT TUKITYÖKALUT
Gemilo Login -käyttäjähallinta
Ylläpitäjän työkalut, jossa sisäänkirjautumisloki
Mobiili pilvipalvelu, jota ylläpitää ja kehittää suomalainen Gemilo Oy.
KÄYTTÖLIITTYMÄKIELET
Suomi, englanti
SIIRTOTIEDOSTOT
Excel-tiedosto (export) tunneista
KUSTOMOINTI
Gemilo Tunnit -työkaluun on tilattavissa rajapintaliittymä 3. osapuolen HR-ohjelmaan ja/tai kirjanpito- ja palkanmaksu-järjestelmään.
Kokeile 14 vuorokautta ilmaiseksi, tilaa nyt!
1. Siirry sivun ylälaitaan. Valitse tarvitsemienne käyttäjälisenssien enimmäismäärä.
2. Klikkaa Tilaa-painiketta.
3. Sinulle avautuu tilauslomake. Täytä lomakkeella pyydetyt tiedot.
5. Tarkasta, että antamasi tiedot ovat oikein ja vahvista tilaus.
6. Pysy samassa selaimessa. Verkkokauppa ottaa vastaan tilauksesi, ja oma palvelusi aukeaa muutamassa minuutissa samaan selaimeen, jossa teit tilauksen.
Tuote on heti valmis käyttöön.
TYYTYVÄISYYSTAKUU
Tilaus alkaa 14 vuorokauden maksuttomalla kokeilulla, jonka aikana tilauksen voi perua ilmoittamalla siitä osoitteeseen helpdesk@gemilo.com.
KESTOTILAUS
Tilaus jatkuu maksuttoman kokeilun jälkeen kestotilauksena 12 kuukauden jaksoissa.
Kysyttävää? Jos tarvitset lisäapua tai haluat meidän avaavan teille palvelun puolestasi, älä epäröi ottaa yhteyttä Gemilon tiimiin esimerkiksi sähköpostitse: myynti@gemilo.com. Muut yhteystiedot Ota yhteyttä -sivulla."
TILAA LAAJEMPI PAKETTI JA SÄÄSTÄ
Olethan huomannut, että Gemilo Tunnit -työkalu sisältyy seuraaviin laajempiin MyGemilo-paketteihin:
Asiantuntijayrityksen ERP
Valitse MyGemilo-paketeista Asiantuntijayrityksen ERP, jos tuntien ja projektien lisäksi yrityksesi tarvitsee myös myynnin moduulin (Gemilo CRM tarjous-työkalulla) ja henkilöstöhallinnon moduulin (HR-järjestelmä työsuhteiden hallintaan). Tässä on tilaisuutesi hankkia yksi kokonaisvaltainen toiminnanohjausjärjestelmä yrityksellesi usean erillisen järjestelmän sijasta. Kummatkin moduulit sisältyvät Asiantuntijayrityksen ERP -toiminnanohjausjärjestelmään, joka on paketeista laajin ja monipuolisin. Siirry tilaamaan suomalainen toiminnanohjausjärjestelmä Asiantuntijayrityksen ERP.
Gemilo HR
Jos teillä on jo jokin muu CRM käytössä kuin Gemilo CRM tai ei vielä tarvetta CRM:lle, mutta henkilöstöhallinto tarvitsee kipeästi jo työkaluja helpottamaan päivittäistä arkea, silloin valintanne on Gemilo Tunnit -työkalun ja Asiantuntijayrityksen ERP:n sijasta Gemilo HR.
Henkilöstöhallinnon moduuli auttaa seuraamaan kokonaistyöaikaa ja näyttää työsuhteiden elinkaaren. Se sisältää modernit työkalut poissaolojen sopimiseen, työantaja-työntekijä-viestinnän dokumentoinnin ja tiedotuskanavan henkilöstölle. Tässä paketissa ei ole henkilöstölle projektiliiketoimintaa varten erillistä työtilaa, vaikka henkilöstöhallinnon omat projektit saattekin hoidettua.
Gemilo HR on Asiantuntijayrityksen ERP-pakettia suppeampi. Gemilo HR:ssä ei myöskään keskitytä projektiliiketoiminnan johtamiseen niin kuin Gemilo Tunnit -työkalussa. Gemilo HR on henkilöstöhallinnolle tarkoitettu järjestelmä, joten se on teille sopivin MyGemilo-tuoteperheen valikoimasta, kun ette tarvitse muuta kuin henkilöstöhallinnon sähköisiä työkaluja.