Gemilo HR-järjestelmä sisältää valmiit mallit, miten työpaikalla kannattaa hoitaa henkilöstöpalveluita. Visuaalinen ja moderni Gemilo HR-järjestelmä on erinomainen tapa suoraviivaistaa ja sujuvoittaa työpaikan työntekijöitä koskevien asioiden hoitaminen, jotta henkilöstöpalvelut on helpompi hoitaa. Automatiikka vapauttaa aikaa henkilöstöhallinnon prosessien manuaalisesta hoitamisesta tärkeämpään tekemiseen.
YLEISET
Tehokas haku
Henkilöstöhallinnon ohjekirja-työkalu
Kokonaiskuva kaikista poissaoloista ja tieto palkanlaskijalle yhden näkymän kautta
Työntekijätilastot TULOSSA
Henkilöstöpalveluiden oma kalenteri
Henkilöstön kehitysprojektit tehtävineen
OSAAJAT
Helppokäyttöinen henkilötietorekisteri työntekijöistä
Taidot ja vastuut
Laskee automaattisesti työsuhteen keston
Taidot ja vastuut -työkalu
ENNEN TYÖSUHDETTA
Rekrytointi - hakulomakkeiden tekemiseen helppo editori
Lomake on helppo luoda itse ilman koodaustaitoja.
Kerää sähköpostin sijasta hakemukset ja liitteet online-taulukkoon
Sähköpostiosoitteen sijaan jaa työpaikkailmoituksen online-hakulomake.
Hakemusten käsittely
TYÖSUHTEEN ALKAESSA
Työsuhde liitteineen
Perehdytykset-työkalu perehdytyssuunnitelmilla on oppimisympäristöä kevyempi tapa perehdyttää
Perehdytysten mallikirjasto helpottaa esimiestyöskentelyä
Tehtävien kuittaus
Dokumentoitu yhteydenpito työsuhteen asioiden hoitamisesta
Ohjeita-käsikirja työntekijälle on työpaikkanne "pelikirja", joka nopeuttaa omaksumista ja tukee myös niissä asioissa, joita ei ole perehdytetty.
TYÖSUHTEEN AIKANA
Työsuhde, josta käy ilmi myös tiiminvetäjä, joka hoitaa esimiestehtävät
Olemassa olevan palkanlaskenta- ja palkanmaksujärjestelmänne rinnalle.
Dokumentoitu yhteydenpito työsuhteen asioiden hoitamisesta
Työntekijä pystyy ilmoittamaan muuttuneet yhteystietonsa itse.
Työntekijä näkee työsuhteensa alta kaikki tärkeät omaan työsuhteeseen liittyvät asiat.
Yhteinen paikka tiiminvetäjän ja työntekijän yhteisten tapaamisten ja keskustelujen dokumentointiin.
Kehityskeskustelut
Koulutuksiin osallistumiset
Poissaolot
TYÖSUHTEIDEN ELINKAARI
Työsuhteiden hallinta on sähköisessä prosessissa helpompaa.
Työsuhteet-taulukossa haku ja useita käteviä tapoja järjestellä ja suodattaa tietoja.
Näet heti, ketä harjoittelijoita on tulossa ja milloin tai kenen työsuhde on päättymässä tai alkamassa ja milloin.
Automaattinen laskuri, miten kauan henkilö on ollut töissä.
OSAAMISEN KEHITTÄMINEN JA TYÖSSÄ JAKSAMINEN
Ajankohtaiset asiat ja työnantajan ohjeistus - HR:n uutiset henkilöstölle
Organisaation pelikirja säännöistä, käytännöistä ja työpaikan kulttuurista
Valmis kehityskeskustelu-lomake
Koulutuskalenteri
PEREHDYTTÄMINEN
Perehdytys on hyvä tehdä kunnolla, jotta uusi työntekijä saa kaiken tarvitsemansa tiedon ja ohjeet heti työsuhteen alussa. Näin pääsee töihin kiinni nopeasti ja oikealla tavalla. Perehdytys on lakisääteinen työnantajan velvollisuus, osa riskienhallintaa ja auttaa säästämään aikaa, kun työntekijöiden aikaa ei kulu ylimääräiseen asioiden selvittämiseen. Perehdytystyökalun avulla varmistat laadukkaan ja kokonaisvaltaisen perehdytyksen kaikille uusille työntekijöille ja olemassa oleville työntekijöille, joiden työtehtävät vaihtuvat tai vastuut kasvavat (esimiestehtäviin siirtyminen).
KONTAKTIT
Henkilöstökoulutusten tarjoajien, kouluttajien ja HR-konsulttien yhteystiedot yhdessä paikassa liittojen ja lakipalveluiden kontaktien kanssa.
GDPR-yhteensopiva: henkilötietojen asiallinen hallinta.
Vaikka HR-asiantuntija lähtisi, HR:n kontaktit ja yhteydenpito yhä tallessa.
Kokeile ilmaiseksi 14 vuorokautta. Tilaa nyt!
12 kk:n kestotilaus, joka jatkuu toistaiseksi voimassa olevana ilman erillisilmoitusta.
Tilauslomakkeen lähettämisen jälkeen sinulle avautuu oma palvelu. Muutaman minuutin voi kestää, kun järjestelmä luo omaa palveluasi, ja sen jälkeen tuote on valmis ja käytettävissä heti. Kauppamme lähettää tilauslomakkeella antamaasi sähköpostiosoitteeseen seurantalinkin, jotta voit vahvistaa sähköpostisi oikeaksi.
Kun olet tehnyt tilauksen, sinulla on 14 vrk aikaa kokeilla palvelua maksutta ja tänä aikana perua tilauksesi ilmoittamalla siitä meille sähköpostitse osoitteeseen helpdesk@gemilo.com. Maksuttoman kokeilun jälkeen tilaus jatkuu kestotilauksena 12 kuukauden jaksoissa.
Jos kappaleesi on viallinen tai siinä on virhe, ole yhteydessä tekniseen tukeen helpdesk@gemilo.com. Korjaamme järjestelmän tekniset viat vakiotilauksissa ilmaiseksi.
Tarjoamme kaikille vakiotuotteille pysyvän takuun, joten jos tuote menee rikki tai lakkaa toimimasta tänä aikana, ilmoita siitä meille. Korjaamme tekniset viat ilmaiseksi!
Valitse sivun ylälaidasta sopiva paketti käyttäjien määrän mukaan ja paina Tilaa-painiketta. Pääset täyttämään tilaajatiedot ja kun vahvistat tilauksen, saat tilaamasi tuotteen heti käyttöön. Tilaus alkaa 14 vrk:n maksuttomalla kokeilulla.
Mitä työsuhteiden hallinta tarkoittaa käytönnössä? Lue lisää blogista.
ENTERPRISE-LISENSSI
Palvelumme soveltuu tuhansille käyttäjille. Ota yhteys myynti@gemilo.com, kun tarvitsette enemmän käyttäjälisenssejä kuin verkkokauppa tarjoaa vaihtoehtona.
Kysyttävää? Jos tarvitset lisäapua, älä epäröi ottaa yhteyttä tiimiimme sähköpostitse osoitteeseen myynti@gemilo.com tai Ota yhteyttä -sivun kautta.
Automaattisesti varmuuskopioitu.
Ylläpidetty kotimainen pilvipalvelu.
Mobiili. Käytä puhelimen selaimella, ei erikseen ladattavaa ja tilaa vievää sovellusta.
Valmiit integraatiot: Netvisor tai Procountor.
Käyttöliittymän kielet: suomi, englanti.
Toimittaja: Gemilo Oy. www.gemilo.com
Brändättävissä omalla taustakuvalla.
Sähköpostien helppo dokumentointi Microsoft Outlook -sähköpostiohjelmasta.
Gemilo SSO default
Microsoft Azure -käyttäjätunnistus tai Gemilo Login
MAKSULLISET LISÄOSAT
Koulutukset, integraatiot ja muut lisäpalvelut sovitaan erikseen.
Gemilo SSO Tailored.
Käyttäjätunnistukseen yhdistetään olemassa oleva asiakkaan oma käyttäjätunnistus (Microsoft Azure)
Onnistuneet perehdytykset.
Ettekö ehdi tehdä Perehdytykset-mallipohjan sisältöjä tai puuttuu ideoita, mitä perehdytyksessä tulisi olla? Gemilon HR-kumppani toteuttaa teille sisällöt perehdytykset-työkaluun ja saatte valmiit mallipohjat työkaluun: yksi työntekijöille ja yksi esimiehille, tilaajan omilla sisällöillä, hinta alk. 4750 € + alv 24 %. Kumppani auttaa teitä ottamaan kaiken irti perehdytykset-työkalusta.
Työpaikan pitovoima.
Toteuta yhdessä HR-kumppanimme kanssa teille oma pelikirja brändi-ilmeellänne ja työpaikkanne työyhteisön kulttuuria tukevilla sisällöillä. Jätä sisällöntuotantokin meidän huoleksemme. Hinta alk. 4750 € +alv 24 %. Kumppani voi jäädä tukemaan teitä myös kuukausimaksullisena palveluna, jos oma tekijä puuttuu tai on ylikuormitettu muista töistä.
Työpaikan vetovoima.
Hyvä työnantaja käsittelee kaikkien työpaikanhakijoiden tiedot ammattimaisesti (tietosuoja), myös niiden hakijoiden, joita ei palkata. HR-kumppanimme muotoilee rekryprosessinne ja toteuttaa digitaalisen rekrytointiprosessin sekä rekrylomakkeet MyGemilo-työkaluunne valmiiksi. Hän myös kouluttaa työkalun käyttöön. Kysy hinta myynnistä: myynti@gemilo.com.
Bonusjärjestelmä
Haluatko rakennuttaa työntekijöiden palkitsemiseen digitaalisen bonusjärjestelmän? Teemme sen teille tilaustyönä.
Lisäosia ei voi tilata verkkokaupan kautta. Ota yhteys myyntiin: myynti@gemilo.com
Gemilo HR-järjestelmä on pilvipalvelu, joka sisältää nämä:
Työsuhteet
Poissaolot
Työtunnit (kokonaistyöaika)
Rekrytointi
Gemilo HR-järjestelmä sisältää myös nämä:
Työsuhteet-työkalu
Poissaolot-työkalu
Rekrytointi-työkalu
Digitaalinen rekrytointiprosessi on hyvä, koska rekrytointiprosessissa onnistuu hakemusten käsittely järkevästi ja tietosuojan kannalta (GDPR) turvallisemmin kuin sähköpostissa. Palvelumme auttaa hakijan henkilötietojen avulla tunnistamaan, onko sama hakija mahdollisesti hakenut teiltä töitä jo useasti.
Haluatteko useita erilaisia rekrytointiprosesseja ja hakemuslomakkeet valmiiksi teille toteutettuna? Ota yhteys Gemilon myyntiin.
Perehdytykset-työkalu
VALMIIT INTEGRAATIOT
Microsoft Outlook -sähköpostiohjelman kanssa yhteensopiva.
Microsoft Outlook -kalenteriin automaattisesti HR:n kanssa sovitut tapahtumat.
Netvisor tai Procountor.
1. Siirry sivun ylälaitaan. Valitse tarvitsemienne käyttäjälisenssien enimmäismäärä.
2. Klikkaa Tilaa-painiketta.
3. Sinulle avautuu tilauslomake. Täytä lomakkeella pyydetyt tiedot.
5. Tarkasta, että antamasi tiedot ovat oikein ja vahvista tilaus.
6. Pysy samassa selaimessa. Verkkokauppa ottaa vastaan tilauksesi, ja oma palvelusi aukeaa muutamassa minuutissa samaan selaimeen, jossa teit tilauksen.
Tuote on heti valmis käyttöön.
TYYTYVÄISYYSTAKUU
Tilaus alkaa 14 vuorokauden maksuttomalla kokeilulla, jonka aikana tilauksen voi perua ilmoittamalla siitä osoitteeseen helpdesk@gemilo.com.
KESTOTILAUS
Tilaus jatkuu maksuttoman kokeilun jälkeen kestotilauksena 12 kuukauden jaksoissa.
Kysyttävää? Jos tarvitset lisäapua tai haluat meidän avaavan teille palvelun puolestasi, älä epäröi ottaa yhteyttä Gemilon tiimiin esimerkiksi sähköpostitse: myynti@gemilo.com. Muut yhteystiedot Ota yhteyttä -sivulla."