Gemilo HR-järjestelmä
Visuaalinen ja moderni Gemilo HR-järjestelmä on henkilöstöhallinnon ohjelma turvalliseen henkilöstöhallinnon prosessien hallintaan.
- Sisältää käteviä henkilöstöhallinnon työkaluja ja malleja onnistuneeseen perehdytykseen, kehityskeskusteluun, työsuhteiden elinkaaren hallintaan ja mutkattomaan digitaaliseen rekrytointiin.
- Automatiikka vapauttaa aikaa henkilöstöhallinnon prosessien manuaalisesta hoitamisesta muuhun tekemiseen.
- Erinomainen yrityksen jatkuvan kehityksen ja kasvun tukena.
Ei sisällä palkanmaksua eikä palkanlaskentaa. Gemilo HR sopii työkaluksi erillisen palkanlaskenta- ja palkanmaksu-ohjelman rinnalle.
TYÖSUHTEIDEN ELINKAARI
Työsuhteiden hallinta on sähköisessä prosessissa helpompaa. Näet nopeasti, mitä työsuhteita on päättymässä ja mitä uusia alkamassa.Työsuhteet-taulukossa haku ja useita käteviä tapoja järjestellä ja suodattaa tietoja.
Lisäosa: Työsuhteen dokumentteihin vahva sähköinen allekirjoitus.
UUSIEN OSAAJIEN LÖYTÄMINEN
- Digitaalinen rekrytointi nopeuttaa ja suoraviivaistaa uuden työntekijän löytämistä. Sähköpostiosoitteen sijaan jaa työpaikkailmoitukseen hakulomakkeen linkki. Lomake on helppo luoda itse ilman koodaustaitoja.
- Hakuprosessi: Hakemuksista on helpompi keskustella Rekrysuorassa, joka sisältyy Gemilo HR -ohjelmaan.
- Hakijoista muodostetaan sähköiset käyntikortit, joiden ansiosta onnistuneesta rekrytoinnista on helppo jatkaa luomaan työsuhde samassa järjestelmässä, jonne hakemukset otettiin vastaan (tai lisäosan avulla erillisen integraation yli ulkopuoliseen järjestelmään).
TYÖSUHTEEN ASIAT
Työsuhde-osio näyttää kaikki yhteen työsuhteeseen liittyvät olennaiset tiedot. Työsuhde-osio kokoaa automaattisesti henkilöstön työaikakirjanpidon, poissaolot, kehityskeskustelut ja perehdytykset, joten kokonaiskuva työntekijästä on helposti ja nopeasti saatavilla.
OSAAMISEN KEHITTÄMINEN JA TYÖSSÄ JAKSAMINEN
- Ajankohtaiset asiat ja työnantajan ohjeistus - HR:n uutiset henkilöstölle
- Organisaation pelikirja säännöistä, käytännöistä ja työpaikan kulttuurista
- Valmis kehityskeskustelu-lomake
PEREHDYTTÄMINEN
Perehdytys on hyvä tehdä kunnolla, jotta uusi työntekijä saa kaiken tarvitsemansa tiedon ja ohjeet heti työsuhteen alussa. Näin pääsee töihin kiinni nopeasti ja oikealla tavalla. Perehdytys on lakisääteinen työnantajan velvollisuus, osa riskienhallintaa ja auttaa säästämään aikaa, kun työntekijöiden aikaa ei kulu ylimääräiseen asioiden selvittämiseen. Perehdytystyökalun avulla varmistat laadukkaan ja kokonaisvaltaisen perehdytyksen kaikille uusille työntekijöille.
KONTAKTIT
Henkilöstökoulutusten tarjoajien, kouluttajien ja HR-konsulttien yhteystiedot yhdessä paikassa liittojen ja lakipalveluiden kontaktien kanssa.
GDPR-yhteensopiva: henkilötietojen asiallinen hallinta.
Vaikka HR-asiantuntija lähtisi, HR:n kontaktit ja yhteydenpito yhä tallessa.
Kokeile ilmaiseksi 14 vuorokautta. Tilaa nyt!
12 kk:n kestotilaus, joka jatkuu toistaiseksi voimassa olevana ilman erillisilmoitusta.
Tilauslomakkeen lähettämisen jälkeen sinulle avautuu oma palvelu. Muutaman minuutin voi kestää, kun järjestelmä luo omaa palveluasi, ja sen jälkeen tuote on valmis ja käytettävissä heti. Kauppamme lähettää tilauslomakkeella antamaasi sähköpostiosoitteeseen seurantalinkin, jotta voit vahvistaa sähköpostisi oikeaksi.
Kun olet tehnyt tilauksen, sinulla on 14 vrk aikaa kokeilla palvelua maksutta ja tänä aikana perua tilauksesi ilmoittamalla siitä meille sähköpostitse osoitteeseen helpdesk@gemilo.com. Maksuttoman kokeilun jälkeen tilaus jatkuu kestotilauksena 12 kuukauden jaksoissa.
Jos kappaleesi on viallinen tai siinä on virhe, ole yhteydessä tekniseen tukeen helpdesk@gemilo.com. Korjaamme järjestelmän tekniset viat vakiotilauksissa ilmaiseksi.
Tarjoamme kaikille vakiotuotteille pysyvän takuun, joten jos tuote menee rikki tai lakkaa toimimasta tänä aikana, ilmoita siitä meille. Korjaamme tekniset viat ilmaiseksi!
Valitse sivun ylälaidasta sopiva paketti käyttäjien määrän mukaan ja paina Tilaa-painiketta. Pääset täyttämään tilaajatiedot ja kun vahvistat tilauksen, saat tilaamasi tuotteen heti käyttöön. Tilaus alkaa 14 vrk:n maksuttomalla kokeilulla.
Mitä työsuhteiden hallinta tarkoittaa käytönnössä? Lue lisää blogista.
ENTERPRISE-LISENSSI
Palvelumme soveltuu tuhansille käyttäjille. Ota yhteys myynti@gemilo.com, kun tarvitsette enemmän käyttäjälisenssejä kuin verkkokauppa tarjoaa vaihtoehtona.
Kysyttävää? Jos tarvitset lisäapua, älä epäröi ottaa yhteyttä tiimiimme sähköpostitse osoitteeseen myynti@gemilo.com tai Ota yhteyttä -sivun kautta.
Automaattisesti varmuuskopioitu.
Ylläpidetty kotimainen pilvipalvelu.
Mobiili. Käytä puhelimen selaimella, ei erikseen ladattavaa ja tilaa vievää sovellusta.
Valmiit integraatiot: Netvisor tai Procountor.
Käyttöliittymän kielet: suomi, englanti.
Toimittaja: Gemilo Oy. www.gemilo.com
Brändättävissä omalla taustakuvalla.
Sähköpostien helppo dokumentointi Microsoft Outlook -sähköpostiohjelmasta.
MAKSULLISET LISÄOSAT
Koulutukset, integraatiot ja muut lisäpalvelut sovitaan erikseen.
Gemilo SSO Tailored.
Käyttäjätunnistukseen yhdistetään olemassa oleva asiakkaan oma käyttäjätunnistus (Microsoft Azure)
Onnistuneet perehdytykset.
Ettekö ehdi tehdä Perehdytykset-mallipohjan sisältöjä tai puuttuu ideoita, mitä perehdytyksessä tulisi olla? Gemilon HR-kumppani toteuttaa teille sisällöt perehdytykset-työkaluun ja saatte valmiit mallipohjat työkaluun: yksi työntekijöille ja yksi esimiehille, tilaajan omilla sisällöillä, hinta alk. 4750 € + alv 24 %. Kumppani auttaa teitä ottamaan kaiken irti perehdytykset-työkalusta.
Työpaikan pitovoima.
Toteuta yhdessä HR-kumppanimme kanssa teille oma pelikirja brändi-ilmeellänne ja työpaikkanne työyhteisön kulttuuria tukevilla sisällöillä. Jätä sisällöntuotantokin meidän huoleksemme. Hinta alk. 4750 € +alv 24 %. Kumppani voi jäädä tukemaan teitä myös kuukausimaksullisena palveluna, jos oma tekijä puuttuu tai on ylikuormitettu muista töistä.
Työpaikan vetovoima.
Hyvä työnantaja käsittelee kaikkien työpaikanhakijoiden tiedot ammattimaisesti (tietosuoja), myös niiden hakijoiden, joita ei palkata. HR-kumppanimme muotoilee rekryprosessinne ja toteuttaa digitaalisen rekrytointiprosessin sekä rekrylomakkeet MyGemilo-työkaluunne valmiiksi. Hän myös kouluttaa työkalun käyttöön. Kysy hinta myynnistä: myynti@gemilo.com.
Bonusjärjestelmä
Haluatko rakennuttaa työntekijöiden palkitsemiseen digitaalisen bonusjärjestelmän? Teemme sen teille tilaustyönä.
Lisäosia ei voi tilata verkkokaupan kautta. Ota yhteys myyntiin: myynti@gemilo.com
HR-järjestelmän perusosat
Gemilo HR-järjestelmä on pilvipalvelu, joka sisältää nämä:
Työsuhteet
- Valmiina työsuhde-dokumenttipohja
- Työntekijä, esimies ja työnantajan edustajana henkilöstöhallinto löytävät kaiken tarvittavan henkilön työsuhteen alta.
- Tiiminvetäjän rooli työntekijän työsuhteessa antaa esimiestehtäviä hoitavalle lisäoikeudet käsitellä henkilön työsuhteen asioita.
- Työsuhteet-taulukko, jossa haku, antaa kokonaiskuvan ja näette nopeasti, mitkä työsuhteista ovat alkamassa, päättyneet, voimassa.
- Saatte pidettyä helpommin kirjaa myös harjoitteluista ja kesätyöntekijöistä.
- Työsuhteen alla on valmis kehityskeskustelu-lomake, jossa runko kehityskeskusteluille.
- Perehdytyssuunnitelmat perehdytys-työkalulla, jotta saatte perehdytettyä dokumentoidusti uudet työntekijät ja työtehtävien, työskentely-ympäristön tai yrityksen muuttuessa myös nykyiset työntekijät.
- Mallikirjasto parhaita perehdytyssuunnitelmianne varten, jotta niitä voi helposti käyttää uudelleen seuraavien työntekijöiden kanssa. Mallien määrää ei ole rajoitettu.
Poissaolot
- Ehdota & hyväksy poissaoloja
- Välitä poissaolot palkanlaskijalle järjestelmän kautta sähköpostin sijasta
- Seuraa sairaspoissaolojen kokonaismäärät
- Poissaolojen tilastointi
Työtunnit (kokonaistyöaika)
- Työajan kellotus
- HR voi kirjata työaikaa myös henkilöstöhallinnon projekteihin. Jos haluatte myös muille tuntikirjanpidon projekteihin, valitse HR-järjestelmän sijasta Asiantuntijayrityksen ERP. Se sisältää myös projektinhallintajärjestelmän toisin kuin HR-järjestelmä.
Rekrytointi
- Rekrytointilomakkeiden tekoa varten lomake-editori
- Lomake tallentaa hakemukset tietokantaan käsittelyä varten sen sijaan, että lähettäisi ne tavanomaisen verkkolomakkeen tapaan jonkun sähköpostiin.
- Hakijoiden työpaikka-hakemusten digitaalinen käsittelyprosessi valmiina.
Muut osat
Gemilo HR-järjestelmä sisältää myös nämä:
- Käyttäjäprofiili
- Aikataulu (esim. koulutustapahtumat, työntekijöiden kanssa työsuhteessa pidetyt tapaamiset, työpaikan yhteiset tilaisuudet)
- Henkilöstöhallinnon omat projektit
- Yhteydenpito - päivämäärällä ja kellonajalla dokumentoitu merkintä työsuhteeseen työntekijän kanssa käydystä keskustelusta
- Virta - Uusimmat lisätyt sisällöt, muutokset ja keskustelut.
- Uutiset - Tiedota työnantajan uutiset helpommin koko työyhteisölle.
- Dokumentit (kansiointi ja liitteet)
- Valmiita tilastoja henkilöstöhallinnolle
- Työtilan henkilöt (roolien jakaminen, automatisoitu oikeuksienhallinta)
- HR:n pelikirjan tekemistä varten käsikirja-työkalu "Ohjeita" (engl. manual)
- Ilmoitukset helpottamaan vuorovaikutusta ja vähentämään sisäisen sähköpostin määrää. Ilmoittaa automaattisesti, jos joku kommentoi kommenttiasi ja jos käsikirjaa kommentoidaan.
- Tehtävien tarkastuslistat, joissa kommentointi
- Avainsanoitus (tagit)
- Yhteystiedot-työkalu, jotta henkilöstöhallinto voi säilyttää ja löytää esim. työpaikalla käyttämienne kouluttajien tiedot ja käsitellä heidän yhteydenotot helpommin kuin ennen.
Useita hyödyllisiä työkaluja yhdessä järjestelmässä henkilöstöhallinnon työn tueksi ilman, että hinta nousee.
Työsuhteet-työkalu
- Työsuhteet-taulukko, jossa haku ja työsuhde-rivien monipuoliset järjestelymahdollisuudet
- Tiedätte nopeasti, mitkä työsuhteet ovat alkamassa ja päättymässä
- Laskee työsuhteen keston automaattisesti.
- Auttaa hallinnoimaan vakituiset työsuhteet, määräaikaiset työsuhteet, harjoittelut kätevämmin kuin Excel.
- Yksittäinen työsuhde kokoaa alleen kaiken olennaisen henkilön työsuhteeseen liittyen.
- Työnantajan ja työntekijänkin turvana on dokumentoitu yhteydenpito eikä vain työsuhteen liitteet niin kuin vanhanaikaisissa HR-järjestelmissä.
- Työsuhteessa lähijohtajan rooli (= esimies, tiiminvetäjä)
- Palkan ja palkankorotusten hallinta ei sisälly vielä järjestelmään.
Poissaolot-työkalu
- Sähköinen sairaspoissaolon ilmoittaminen ja sairaspoissaolojen seuranta.
- Poissaolojen sopiminen sähköisesti ja poissaolojen seuranta.
- Automaattinen koulutuspäivien laskenta.
- Poissaolojen tarkastus sähköisesti, kuittaus henkilön omalta lähijohtajalta.
- Poissaolojen kuittaus sähköisesti palkanlaskijalta, kun poissaolo on huomioitu palkkalaskelmalle.
- HUOM! Palkkalaskelmia ei tehdä MyGemilossa, tarvitset tähän sähköisen taloushallinnon ohjelman, jossa palkat lasketaan ja palkkalaskelma lähtee työntekijällä. Tätä ei tehdä MyGemilo HR-ohjelmalla.
Rekrytointi-työkalu
- Hakemuslomake-editori
- Toteuta helposti sähköiset hakulomakkeet ja julkaise klikkauksella nettiin.
- Ajastettava hakulomake: Automaattisesti avautuu ja sulkeutuu annetun määräajan mukaan.
- Jokaisella lomakkeella on uniikki osoite (url).
- Vastaanota työnhakijoiden hakemukset liitteineen tietokantaan.
- Tehokas haku: Haku hakee myös työnhakijan lähettämien liitteiden sisältä!
- Käsittele työnhakijoiden hakemukset prosessin mukaisesti varmistaaksesi tasapuolisen kohtelun.
- Prosessia ei tarvitse rakentaa itse. Se on järjestelmässä valmiina.
Digitaalinen rekrytointiprosessi on hyvä, koska rekrytointiprosessissa onnistuu hakemusten käsittely järkevästi ja tietosuojan kannalta (GDPR) turvallisemmin kuin sähköpostissa. Palvelumme auttaa hakijan henkilötietojen avulla tunnistamaan, onko sama hakija mahdollisesti hakenut teiltä töitä jo useasti.
Haluatteko useita erilaisia rekrytointiprosesseja ja hakemuslomakkeet valmiiksi teille toteutettuna? Ota yhteys Gemilon myyntiin.
Perehdytykset-työkalu
- Perehdyttäjä, perehdytettävä, vastuuhenkilö-roolit perehdytyssuunnitelmassa.
- Henkilöstöhallinnolle erinomainen työkalu perehdytyssuunnitelmien toteuttamiseen niin, että lähijohtajat voivat perehdyttää työntekijät mallin mukaisesti tai pienessä yrityksessä yrittäjä itse. On osa työnantajan riskienhallintaa varmistaa, että työntekijät on perehdytetty dokumentoidusti ja työnantajan hyväksymän mallin mukaisesti.
- Monipuoliset mallit helpottavat perehdyttämistä! Malleihin voi tallentaa kokonaisia perehdytyssuunnitelmia ja yksittäisiä perehdytyssuunnitelman kohtia.
- Perehdytys on mahdollista kuitata kohdittain valmiiksi. Jokaisella kohdalla voi olla sama tai eri perehdyttäjä.
- Perehdytystä saa personoitua työntekijä-kohtaisesti.
- Perehdytettävä työntekijä voi esittää perehdyssuunnitelmassa kysymyksiä ja kuitata perehdytykseen liittyviä asioita tehdyksi. Perehdyttäjän on helppo vastata kysymyksiin ja käyty keskustelu dokumentoituu automaattisesti osaksi perehdytystä.
- Perehdytyksestä muodostuu arkistokelpoinen PDF.
VALMIIT INTEGRAATIOT
Microsoft Outlook -sähköpostiohjelman kanssa yhteensopiva.
Microsoft Outlook -kalenteriin automaattisesti HR:n kanssa sovitut tapahtumat.
Netvisor tai Procountor.
Kokeile 14 vuorokautta ilmaiseksi, tilaa nyt!
1. Siirry sivun ylälaitaan. Valitse tarvitsemienne käyttäjälisenssien enimmäismäärä.
2. Klikkaa Tilaa-painiketta.
3. Sinulle avautuu tilauslomake. Täytä lomakkeella pyydetyt tiedot.
5. Tarkasta, että antamasi tiedot ovat oikein ja vahvista tilaus.
6. Pysy samassa selaimessa. Verkkokauppa ottaa vastaan tilauksesi, ja oma palvelusi aukeaa muutamassa minuutissa samaan selaimeen, jossa teit tilauksen.
Tuote on heti valmis käyttöön.
TYYTYVÄISYYSTAKUU
Tilaus alkaa 14 vuorokauden maksuttomalla kokeilulla, jonka aikana tilauksen voi perua ilmoittamalla siitä osoitteeseen helpdesk@gemilo.com.
KESTOTILAUS
Tilaus jatkuu maksuttoman kokeilun jälkeen kestotilauksena 12 kuukauden jaksoissa.
Kysyttävää? Jos tarvitset lisäapua tai haluat meidän avaavan teille palvelun puolestasi, älä epäröi ottaa yhteyttä Gemilon tiimiin esimerkiksi sähköpostitse: myynti@gemilo.com. Muut yhteystiedot Ota yhteyttä -sivulla."