Sisäisessä viestinnässä muuttuu aika ajoin, mitä asioita halutaan korostaa työntekijöille ja minkä sisältöjen on erityisen tärkeää olla helposti saatavilla. Vanhoissa introissa joutuu pyytämään erikseen koodarilta, saisiko muutosta ja työ maksaa. Gemilo Channelsin etusivu-editorilla intran etusivua pystyy muuttamaan itse heti, kun haluaa.

Gemilo Channels on moderni intra, joka tukee tehokkaasti sisäistä viestintää ja riittää usein ainoaksi sisäisen viestinnän työkaluksi ilman erillistä intranet-ratkaisua. Sitä käytetään mm. ajankohtaisten tiedotteiden jakamiseen, myös SharePointin rinnalla. Järjestelmä mahdollistaa uutisten julkaisun työntekijöille ja helpottaa viestinnän hallintaa kanavakohtaisesti. Suuremmissa organisaatioissa luodaan useita uutiskanavia, mikä mahdollistaa tiedotusvastuun jakamisen.

Gemilo Channels on edullisempi kuin Gemilo Intra mutta erittäin hyvä jo yksinäänkin pienten ja keskisuurten työpaikkojen intraksi. Uutisten ajastettu julkaisu ja automaattinen sähköposti-ilmoitus julkaistusta uutisesta sujuvoittavat viestintää työpaikalla.

Gemilo Intra kannattaa valita silloin, kun tilaaja haluaa isomman valikoiman intran työkaluja. Gemilo Intra-pakettiin sisältyy myös Gemilo Channels.

Muokattava etusivu

Gemilo Channels-työkalun etusivu-editorilla toteuttaa näppärästi intran etusivulle:

1. uutis- ja tapahtuma-nostot yhdestä tai useammasta kanavasta
2. pikalinkit
3. tekstin ja painikkeen, jonka linkin ja tekstin saa kirjoitettua itse
4. kuvia.

Rakenna alueista ja kohdista omannäköinen etusivu intraan

Etusivun rakenne muodostuu intrassa alueista. Alueelle lisätään kohtia. Näin etusivu muodostuu pala kerrallaan. Järjestelmä on joustava. Voit muuttaa alueiden ja kohtien järjestystä milloin tahansa helpolla nuoli-painikkeella.

KUVA 1 Intran etusivu-editorilla voi helposti muokata sivusta sellaisen kuin haluaa.

Gemilo Channelsin etusivu-editorin avuilla etusivun tekee helposti intraan ilman koodaustaitoja. Käyttäjä päättää, mitä sisältöjä haluaa nostaa etusivulle ja missä järjestyksessä kohdat etusivulla näytetään. Intra hoitaa sen jälkeen muun automaattisesti.

1. Lisää, järjestele, poista alueita.
2. Lisää, järjestele, poista kohtia.
3. Päätä, millaisia kohtia etusivulle halutaan
4. ja mitä sisältöä kyseisessä kohdassa näkyy.
5. Valitse, montako sisältöä näytetään kerralla.
6. Muokkaa etusivun ulkoasua vaihtamalla esim. alueissa näkyvien palstojen määrää.

KUVA 2 Esimerkki miten intraan saa lisättyä linkkilistalle linkin

Käytä vaikka kännykällä

Kun muutokset on tallennettu, ne ovat reaaliaikaisesti kaikilla intran käyttäjillä. Tämä nopeuttaa viestinvälitystä ja tukee työpaikan sisäistä viestintää. Nykyajan etätöissä voi työ olla missäpäin maailmaa tahansa, työmaalla, matkalla, kotona. Siksi modernin intran tulee olla mobiili intra. Tiesithän, että Gemilon kaikki palvelut toimivat myös mobiilisti!

KUVA 3 Intran visuaalinen etusivu - lukijan näkymä

Modernissa pilvipalvelussa ylläpidon ja huollot hoitaa toimittaja.

Haluatko oman Gemilo Intran heti vai eilen?

Varaa maksuton demo ja alkukartoitus nyt. Nopea toimitus! Tilaa digiklinikka-aika tai käyttöönottoprojekti, niin saat Gemilolta myös apua toteutukseen ja neuvoja, jotka nopeuttavat merkittävästi käyttöönottoa.