Projektin tuntiraportointi on tärkeää, koska ilman projektin tunteja ei voi arvioida, miten meni. Kun tunnit on kerätty projektista talteen, menee laskutus oikein.

Kirjattujen tuntien raportointi

Työntekijöiden tuntikirjauksia käytetään projektin etenemisen, budjetin ja resurssien seurantaan. Tuntiraportoinnin avulla voidaan havaita mahdolliset poikkeamat ja puuttua niihin ajoissa ennen kuin projektin resurssit on ylitetty.

Projektin tuntiseurannan avulla yrittäjän ja projektijohdon on helpompi arvioida ja ymmärtää, mitä pitää kehittää.

Tuntien raportointi on tärkeä osa onnistunutta laskutusta. Yrittäjän on tiedettävä, että on laskutettu kaikki tunnit, vaikka kyseessä olisi urakka eikä laskutettava tuntityö. Jos tulee paljon tunteja, joita ei pääse laskuttamaan, menetetään rahaa.

Kun tiedetään, minkä verran aikaa meni, osataan jatkossa hinnoitella uuden tilaukset ja toimeksiannot niin, että töistä jää paremmin katetta, kun tuntimäärät on osattu ennakoida olemassa olevan tiedon perusteella aiempaa tarkemmin.

Tunnit palkanlaskentaan

Kun käytössä on suomalainen Gemilo Tunnit -työkalu, projektien hallinta helpottuu. Ratkaisuun sisältyy kevyt projektinhallinta ilman resurssien suunnittelua. Saatte talteen projektien tunnit per projekti ja projektissa tunnit per työntekijä.

Palkanlaskenta tarvitsee tunnit talteen etenkin tuntityöntekjöiden töistä. Projektityöntekijä raportoi tuntinsa projektiin ja työntekijän tunnit saa Exceliin.

Myös säännöllistä kuukausipalkkaa saavien työntekijöiden tulee raportoida työtunnit. Kuukausipalkkalaisten tuntiseuranta on tärkeää, koska Suomessa työnantajalla on lakisääteinen velvollisuus seurata tunteja. Perusteena tuntikirjanpidolle on myös projektien seuranta, koska kokonaistuntimäärää ei voi päätellä vain tuntityöntekijöiden tunneista. Tarvitaan kaikki projektiin osallistuneiden työntekijöiden tunnit.

Työntekijän oma näkymä

Gemilo Tunnit on työntekijällekin hyödyllinen työkalu. Sähköinen tuntilappu on selkeä ja helppo käyttää. Kirjauksia voi tehdä myös mobiilisti esim. työmaalta, työmatkalta ja etänä kotoa. Työntekijä näkee omista tunneistaan, onko viikkotunnit jo tehty ja paljonko tunteja on kertynyt per päivä.

Laajennettavissa

Kun haussa on tuntiseurantaa laajempi ratkaisu, valitse Gemilo Tunnit -työkalun sijasta Asiantuntijayrityksen ERP. Gemilo Oy:n kehittämä ja ylläpitämä kotimainen PK-yrityksen toiminnanohjausjärjestelmä sisältää kaiken tarvittavan projektien tuntiraportoinnin lisäksi.

Jos tarvitsette verkkolomaketta, jolla saa kerättyä viikkoraportit alihankkijoilta, pyydä esittely Gemilo Raportointi -järjestelmästä. Verkkolomakkeella tuntiraportit saa kerättyä alihankkijoilta kätevästi ja järjestelmällisyys säästää työaikaa hallinnossa.

Gemilo ERP sopii pienten ja keskisuurten yritysten toiminnanohjausjärjestelmäksi. Jos haluatte vain seurata tunteja ja hallita projektit sujuvasti ilman tuotannon ohjausta, myynnin työkaluja ja henkilöstöhallinnon työsuhteiden hallintaa, Gemilo Tunnit on täysin riittävä ja erinomainen valinta tuntilaskuriksi.