Toiminnanohjausjärjestelmä, ERP (Enterprise Resource Planning = yritysresurssisuunnittelu). Niitä on markkinoilla valtavia määriä, ja kaikkien tavoitteena on mahdollistaa yrityksen toiminnanohjaus järkevästi, niin että säästyy aikaa, hommat hoituvat ja yritystoiminta on kannattavaa.

Mitä huomioida, kun valitaan toiminnanohjausjärjestelmää?

Toiminnanohjausjärjestelmän täytyy mukautua yrityksen omaan liiketoimintaan, ei päinvastoin. Jos toiminnanohjausjärjestelmän käyttäminen vie liikaa aikaa tai se ohjaa työn tekemistä tai johtamista väärään suuntaan, se ei ole järkevä investointi.

Yrityksen toiminnanohjaus tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että nähdään

• mitä töitä on tulossa, menossa, meneillään
• vastuut eli kuka kyseisiä töitä tekee
• mikä on töiden aikataulu
• milloin työt valmistuivat
• onko tehty mitä piti
• mikä on hyöty ja lopputulos
• saatiinko laskutettua.

Toiminnanohjauksella seurataan liiketoimintaa myös talouden eikä vain operatiivisen toiminnan näkökulmasta. Yrittäjä haluaa, että on saatu laskutettua kaikki mikä pitää, ja että toiminta on kannattavaa. Tuntiseurannasta pitää nähdä helposti, tehtiinkö oikea määrä tunteja.

Kun johto saa kokonaiskuvan yrityksen toiminnasta ja tuloksellisuudesta, on helpompi johtaa yritystä ja suunnitella myös sitä,

• millä toimilla kannattavuutta saa paremmaksi
• ja millä tavoin liiketoimintaa ja työn tekemistä kannattaa kehittää jatkossa.

Mitä läpinäkyvämpää työ on ja mitä paremman kokonaiskuvan yrityksen toiminnasta saa, sitä helpompaa on johtaminen ja liiketoiminnan kehittäminen.

Toiminnanohjausjärjestelmä asiantuntijayritykselle

Gemilon toiminnanohjausjärjestelmä Gemilo Asiantuntijayrityksen ERP sopii asiantuntijayrityksille, jotka tekevät projektiliiketoimintaa. Työtä tehdään asiakasprojekteissa, ja toimeksiannot hoidetaan joko projektien tasolla tai tarkemmin tehtävähallinta-työkalun avulla tehtävittäin projektien alla.

Gemilo Oy:n kehittämä projektinhallintajärjestelmä on sopiva toiminnanohjusjärjestelmä esimerkiksi:

• ohjelmistoyrityksille
• markkinointi- ja viestintätoimistoille
• insinööritoimistoille
• konsulttitoimistoille
• arkkitehtitoimistoille

Tuotannonohjausjärjestelmä kannattaa olla kaikilla pk-yrityksillä, joissa on laskutettavia asiakasprojekteja. Projektisalkku pysyy ajan tasalla. Liiketoiminta kasvaa, kun useita projekteja on yhtä aikaa meneillään, mutta projektit saadaan silti ajallaan toimitettua ja laskutettua.

Kun toiminnanohjausjärjestelmäksi on valittu Gemilo Asiantuntijayrityksen ERP, yrityksellä on projektien hallinta, myynnin työkalut (CRM) ja tapa hallita myös työsuhteisiin liittyviä asioita (HR) yhdellä järjestelmällä. Pakettiin sisältyy myös tehokas ja tarkka tuntiseuranta.

Jos myynnin järjestelmää ei nyt tarvita eikä työsuhteiden hallintaan haluta vielä investoida, kevyin ratkaisu on tilata pelkkä Gemilo Tunnit-työajanseurantajärjestelmä. Sillä hoitaa myös projektit, mutta ei myyntiä ja henkilöstön asioita, jotka ovat molemmat jo mukana Gemilo ERP:ssä.

Johda projektit

Yritys hyötyy toiminnanohjausjärjestelmästä, koska tiedetään, mitä projekteja yrityksessä on oikeasti menossa ja mitä niissä tehdään. Kun projekteissa otetaan käyttöön myös tehtävähallinta ja näihin töihin liittyviä toimenpiteitä (alitehtäviä), työt pystyy aikatauluttamaan hyvinkin tarkasti. Toiminnanohjausjärjestelmä helpottaa myös laskutusta.

Yrityksenne päättää, millä tarkkuudella haluaa projektien tekemistä seurata ja millä tarkkuudella työaika halutaan kohdentaa.

Projektien hallinta on Gemilon Asiantuntijayrityksen ERPissä tehty suoraviivaisen selkeäksi. Projektin tehtävät ja aikataulut, vastuut, tunnit ja yhteydenpito näkyvät nopealla silmäyksellä.

Jaa vastuut ja seuraa edistymistä prosessin mukaan

Gemilo ERP:ssä rakennetaan tilaajalle omat prosessit maksullisessa käyttöönottoprojektissa. Jos ette kaipaa kustomointia, sekin käy.

Projekteissa on tehtävien hallinta, jotta työt voidaan jakaa ja aikatauluttaa ja mahdollisuus lisätä tarkastuslistoja, jotta yksittäiseen tehtävään liittyvät asiat muistaa hoitaa ajallaan. Projektiin saa talteen projektin yhteyshenkilöt, tärkeän yhteydenpidon, liitetiedostot ja tapahtumien muistiot.

Jos teidän tuotannossa tarvitaan tuotantonkirjaukseen muunlainen tapa kuin tehtävien hallinta, sekin onnistuu.

Gemilo ERP:ssä on kustomoitavat dokumenttipohjat ja lomake-editori. Gemilo auttaa pk-yritystä ottamaan tuotannonohjausjärjestelmän käyttöön. Gemilo Oy on boutique-ohjelmistotalo, joten ratkaisu voidaan sovittaa liiketoimintaan erinomaisesti Gemilon omalla The Perfect Fit ® -metodilla.

PK-yrityksen työkalut sisäiseen viestintään

Gemilo ERP on kokonaisvaltainen ratkaisu. Projektien lisäksi yrityksen sisäinen viestintä hoituu Gemilo ERP -järjestelmässä helposti, koska paketin hintaan sisältyvät myös:

• Gemilo Channels -tuote
• Gemilo Intra -tuote.

Näin monipuolista vastaavaa kattausta ei saa muilta. Yleensä intra pitää ostaa erikseen, mutta Gemilolta tilaamalla säästät kuluissa ja yhden järjestelmän sijasta saat monta. Voitte itse päättää, mitä työkaluista otatte käyttöön. Hinta on niin edullinen kokonaisratkaisulle, että pk-yritykselle se on todennäköisesti markkinoiden laajin ja halvin ohjelma hoitaa tuotannonohjaus ja sisäinen viestintä samalla järjestelmällä kerralla kuntoon.

Kevyt ja helppo järjestelmä pk-yrityksen henkilöstöhallinnolle

Gemilo HR -järjestelmä ei korvaa palkanlaskentaan ja palkanmaksuun jo käytössä olevaa järjestelmää. Hoidat Gemilo HR:ssä yhdessä työntekijän kanssa työsuhteisiin liittyvät asiat ja henkilöstöhallinnon työt pysyvät henkilöstöhallinnon ja esihenkilön hallissa helpommin. Myös työntekijä näkee omaan työsuhteeseensa liittyvät asiat.

Työsuhteet-taulukko, jossa on tehokas haku helpottaa arkea yritykselle, jossa työsuhteita alkaa ja päättyy usein, mutta toimii erinomaisesti myös yrittäjän muistin tukena ja turvallisena paikkana työsuhdeasioiden tallentamiseen yrityksessä, jossa työntekijämäärä ei ole muuttunut vuosiin. Ratkaisu auttaa seuraamaan sairauspoissalojen määrän ja perehdytyssuunnitelma-työkalulla osoitatte, että työntekijät on perehdytetty. Uusien työntekijöiden työpaikkahakemukset on sähköpostia helpommin käsiteltävissä ja tietosuoja kunnossa.

Myynnin johtaminen pk-yrityksessä

Gemilo CRM tekee myynnistä helppoa ja läpinäkyvää. Automaattinen myyntiraportti auttaa hahmottamaan nopeasti myynnin tilanteen ja on helppo katsoa myyjittäin myyjän myyntiraporttia.

Myyjä löytää järjestelmästä mahdollisuudet uusien kauppojen tekemiseksi, näkee myynnissä olevat tuoteryhmät ja tuotteet ja saa muistin tueksi myynnin kalenterin, ettei unohdu tarjousten viimeinen voimassaolopäivä.

Tarjoukset saa laadittua aiempaa nopeammin, jotta tarjous lähtee asiakkaalle mahdollisimman pian. Myyjälle Gemilo Tarjous-työkalu on hyvä työkalu, jolla tekee tarjoukset nopeasti ja laskee hinnat hinnaston avulla. Tarjous-pdf on selkeä ja visuaalinen tiedosto, jota myös asiakkaan on miellyttävä lukea.

Uusimpana toimialakohtaisena valmistuotteena on Puutarhan ERP -toiminnanohjausjärjestelmä puutarha-alan yrityksille. Gemilo Vegessä on erinomainen nopeaan päivittäismyyntiin sopiva myyjän oma näkymä!

PK-yrityksen toiminnanohjausjärjestelmän ylläpito

Toiminnanohjausjärjestelmän valinnassa on tärkeintä, että se tukee yrityksen omaa liiketoimintaa ja helpottaa johtamista sekä tekee työstä läpinäkyvämpää ja helpompaa hallita. Valintaa kannattaa miettiä oman työn kautta, testata ominaisuuksia ja kysyä toimittajilta tarvittaessa lisätietoja.

Helpoin valinta on SaaS-asennus tai toiminnanohjaus pilvipalveluna. Silloin järjestelmän ylläpidosta vastaa toimittaja.

Gemilo Oy on mukava ja helposti lähestyttävä suomalainen boutique-ohjelmistotalo. Teemme järjestelmiä, jotka kestävät kovaakin käyttöä. Vaikka kyseessä on pilvipalvelu valmiilla työkaluilla, ratkaisua voidaan kustomoida maksullisessa käyttöönottoprojektissa.

Lähetä Gemilolle yhteydenottopyyntö.