Tässä on kasvihuone-alan yrittäjille 22 syytä digitalisoida puutarhan toiminnanohjaus

1. Miten puutarhan suunnittelija saa helpommin suunniteltua kylvöt ja sadonkorjuut? Horticulture Farm Edition -järjestelmän suunnittelu-työkalulla!
2. Tilannekuva ja kokonaiskuva omasta toiminnasta. Myös etänä.
3. Tiedätte, mitä on idätyksessä, taimiosastolla, missä järjestyksessä istutetaan ja mikä on pöytien kouruviljelyssä tuotantoerien järjestys, jotta on helpompi ennakoida, mitä on tulossa myyntiin.
4. Kasvihuoneen työntekijät tietävät, mitä seuraavaksi kerätään (yrtit) tai leikataan (salaatit) ja he pystyvät kuittaamaan lukumäärät, jotta pakkaamo osaa varautua pakkaamaan tuote-erät.
5. Kasvihuoneen tuotantoeriä saadaan pakkaamoon myös ilman kasvuajan seurantaa (esim. kurkut, tomaatit, versot).
6. Myynti tietää tarkemmin kuin vain varastosaldon, jotta voi ennakoida myynnissä, mitä tuotteita asiakkaille myy.
7. Kasvihuoneyritys tietää, mitä tuotannosta valmistui, mutta myös sen, paljonko tuotantoeristä saatiin valmiita myytäviä tuotteita. Näin on helpompi arvioida tuottavuutta.
8. Työmäärän ennakointia ja uusien tuotantoerien kylvöjen suunnittelua helpottaa visuaalinen ennuste. Puutarha-yrittäjän ei tarvitse itse erityisemmin koota tai säätää nähdäkseen ennusteen, koska toiminnanohjausjärjestelmä osaa antaa ennusteita automaattisesti jo järjestelmään tallennetun tiedon perusteella.
9. Myynnin tuotteisiin ja vakituisiin asiakkaisiin perustuva myyntinäkymä auttaa tekemään myyntiä, jossa soitetaan samoille asiakkaille ja myydään toistuvasti samoja tuotteita.
10. Parametrien asettaminen onnistuu ilman koodaustaitoja (vakituiset kuljetuspäivät, vakio-ajojärjestys asiakkaille, lajikkeen oletus-kylvöpäivät helpottamaan tuotannon suunnittelua)
11. Tilausvahvistukset on helppo laittaa talteen, kun myyjä soittaa asiakkaita (esim. hevi-osastot) läpi ja järjestelmään jää talteen asiakkaan tilausmäärät.
12. Myynti pystyy vähentämään toimituksesta tuotteiden määrää, jos käy ilmi, että sato ei tällä kertaa mahdollistakaan tietystä tuotteesta kaikille asiakkaille koko määrää, jonka asiakkaat olisivat olleet valmiita tilaamaan. Tämä mahdollistaa tasapuolisen asiakaspalvelun, mutta antaa joustoa myynnissä, jossa myydään tuoretuotteita.
13. Lavalaskuri auttaa suunnittelemaan kuljetukset. Puutarha-yritys optimoi kuljetuskustannuksia päättämällä lavalaskurin avulla, tarvitaanko lisäautoa tai omalla autolla lisäkuljetusta. Moni kasvihuone tarvitsi tähän ennen Exceliä tai taskulaskinta. Toiminnanohjausjärjestelmän sisäänrakennettu lavalaskuri auttaa arvioimaan tilan tarvetta. Se osaa esimerkiksi huomioida, että tiettyjä tuotteita pitää kuljettaa laatikoissa, joissa on kaulus ja toisia ei, jolloin tilantarve on erilainen eri tuotteille.
14. Pakkaamolle on oma näkymä ja myyntituotteisiin saadaan pakkaamosta pakkauspäivä-merkintä.
15. Kuljetuksiin lähetysten lastaus ja kuljetusten hoitaminen itse ja/tai alihankkijoiden kanssa (liikennöitsijät ja ajoneuvot) on organisoitavissa toiminnanohjausjärjestelmässä.
16. Varaston hallinta on kevyttä ja soveltuu suomalaisille puutarha-alan yrityksille.
17. Kattavassa järjestelmässä on inventaarion tekemiseen työkalu. Automaattinen laskenta huomioi, mitä on jo myyty varastosta, vaikka ei olisi vielä toimitettu ja mitä varastossa on oikeasti jäljellä vapaita tuotteita.
18. Myynti näkee omalta tietokoneeltaan todelliset varaston luvut ilman paperilappusia tai tarralappujen liimaamista koneen näyttöön tai käymättä läpi paperimappeja pakkaamon ja tuotannon puolella. Kun on kova kysyntä, myyntiä alkaa kiinnostaa joustovara. Saatetaan pystyä myymään enemmän kuin oli varastossa, jos myytävää tuotetta näyttäisikin olevan nopealla toimituksella asiakkaan lähetykseen ilman, että tuote ehtii edes käydä varastossa. Tähänkin löytyy automaattisen laskennan avulla valmiit luvut tuotannon kertomien tietojen perusteella kyselemättä - ja ilman omaa taskulaskinta.
19. Puutarhaa pystytään johtamaan tuotevetoisesti. Tätä varten on tuotannon tuotteiden ja tuoteryhmien hallinta sekä myyntituotteiden hallinta. Järjestelmä osaa erottaa tuotantoerät myyntieristä. Näin kasvihuoneen tuottavuutta arvioidaan oikeilla luvuilla. Esim. tuoreissa vihanneksissa on erityisen tärkeää huomata, että satona kerätyt kasvit eivät ole yksi yhteen lukumäärältään sama asia kuin myytävän tuotteen lukumäärä. Suomalaisen ohjelmistoyritys Gemilo Oy:n kehittämässä puutarhan ERP-ohjelmassa nämäkin on jo huomioitu yrittäjän puolesta.
20. Valmiiksi mietittyjen mallien ja digitaalisten prosessien avulla puutarhan omistajalle jää vähemmän asioita itse mietittäväksi. Kasvihuone-yrittäjä saa keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen, suunnitteluun ja optimointiin kaikenlaisten pikkudetaljien miettimisen sijasta.
21. Entä laskutus? Horticulture Farm Editionin tekijät Gemilossa eivät unohtaneet tätäkään. Järjestelmän rajapinta Visman Netvisoriin auttaa suoraviivaistamaan myös laskutusta, mutta ilman, että puutarhan pitäisi vaihtaa kirjanpito- ja laskutusjärjestelmäänsä. Horticulture Farm Edition ei lähetä laskuja asiakkaille. Ne lähtevät ja seurataan nykyisen laskutusjärjestelmänne kautta.
22. Puuttuuko oman sähköisen taloushallintonne järjestelmän integraatio? Tilaa liittymä Gemilolta. Ota yhteyttä.

Kasvihuonealan digitalisaatio Suomessa on jo tätä päivää.