Suomalainen toiminnanohjausjärjestelmä Gemilo Asiantuntijayrityksen ERP sisältää Tuntilaskutus-työkalun, joka kerää automaattisesti kaikki laskutettavat työt laskuttajalle Gemilo Tunnit -työkalulla raportoiduista projektien ja tehtävien tunneista!

Laskuttajan ei tarvitse haeskella manuaalisesti projekteista, onko laskutettavaa. Järjestelmä hakee laskutettavat työt laskuttajan puolesta automaattisesti ja näyttää yksinkertaisessa näkymässä, mitä voi laskuttaa.

Jos tuntilaskutus-näkymä on tyhjänä, ei yrityksellä ole laskutettavaa, vaan kaikki on jo laskutettu. Jos tietokannassa on laskuttamatonta työtä, se nousee näkymään automaattisesti laskutettava-merkinnän avulla tuntikirjanpidosta.

Tuntilaskutus-järjestelmän avulla laskuttajan on helppo luoda projektien laskuaineistot, joiden perusteella lopulliset projektin laskut lähtevät laskutusjärjestelmästä pienemmällä vaivalla, vaikka laskutettaisiin samalla laskulla yhtä tai useampaa projektia samalta asiakkaalta kerralla projekteista, joita on tehnyt yksi tai useampi ihminen.

Kuva: Esimerkki myyntilaskusta MyGemilon Tuntilaskutus-työkalussa.

Laskuttaja ei tarvitse projektilaskutukseen enää taskulaskinta eikä tuntirivejä siirrellä Exceleissä, koska tieto on heti tietokannasta valmiina laskutettavaksi. Järjestelmä laskee tuotteen tunnit yhteen fiksusti laskuaineiston hintariviksi, vaikka tuntirivejä olisi useilta eri ihmisiltä useista eri töistä. Lisäksi laskuaineisto näyttää valmiiksi erittelyn prosenttiosuuksilla, minkä verran on kukakin tehnyt kyseiselle laskulle töitä.

Jos laskuaineistoon on kohdistettu vääriä tuntirivejä, laskuttaja pystyy helposti poistamaan laskuaineistosta rivit ja ne palautuvat takaisin laskuttamattomiin automaattisesti.

Laskuaineistoon voi myös pyöristää laskutettavat työt eli muuttaa hintaa siitä, mitä hinta olisi todellisten tuntien mukaan. Tämä on olennaista esim. sellaisissa asiakkuuksissa, joissa on sovittu minimiveloitus.

Vaikka laskuttaisitte asiakasta urakkana, kohdentamalla tunnit laskuaineistoon voi verrata, mikä oli todellisten tuntien määrä verrattuna siihen, mitä pääsitte laskuttamaan.

Kun laskuaineisto on valmis, laskuttaja siirtää laskun valmiin rajapinta-liittymän yli varsinaiseen sähköiseen taloushallinnon järjestelmään. MyGemilosta on rajapinta-liittymä eli integraatio esim. Procountoriin ja Netvisoriin. Asiakas valitsee palveluunsa jomman kumman näistä ohjelmista, ja lasku lähtee laskuaineiston perusteella Integraatiot-näkymässä (Ylläpitäjän työkalut) valittuun taloushallinnon järjestelmään. Taloushallinnon ohjelma seuraa yrityksenne tililtä, onko lasku maksettu vai ei sekä auttaa maksamaan yrityksenne verot. Tätä puolta ei hoideta MyGemilossa.

Tuntilaskutus-järjestelmä on todella hyvä laajennus Gemilo Tunnit -työkaluun. Jos olette tilanneet pelkän Gemilo Tunnit -lisenssin, se ei sisällä projektien tuntilaskutusta. Haluatko vaihtaa tuntiseurantajärjestelmän lisenssin Gemilon kehittämään suomalaiseen toiminnanohjausjärjestelmään eli ERP-lisenssiin? Ota yhteyttä Gemilon myyntiin tai toimitusjohtajaan.